コラム

そのイベントに誰に足を運んでもらいたいですか?

イベントを開催する上で最も重要なことの一つに「ターゲットの選定」があります。

例えば、お客様にイベントの満足度を調査したとします。そうすると、イベントに本来関係のない方、偶然イベントに参加された方の満足度は、当初選定していたターゲットの満足度と乖離が生じるのは当然のように思いますよね。

 

例えば、御社がイベントを開催しようとするときに、新規顧客を開拓したいというご希望があったとします。そうすると、既存のお客様と新規に獲得したいお客様候補を区別して、それぞれどのような方・部門にお越し頂きたいのかというところまでしっかりと落とし込んで考えていく必要もあります。

極端な例ですが、ターゲット顧客である会社の新入社員にしか効果がなかったというのは、当然よろしくはありませんよね。

 

イベントパフォーマーSTATIONでは、イベント運営企画、大道芸人モノマネ芸人の派遣(大道芸、モノマネタレント、芸能人、モデルの派遣など)、また子供向け催事イベント、WEB制作(子供向けの催事・イベントの企画運営、広告ポスター、WEB制作など)に対応しております。

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必要な人・部門を意識した上で段取りを進めていきましょう

イベントを行うには、イベント開催前からイベント当日の流れまでスムーズに事が進むように万全に準備をしておくことが求められます。ましてや企業が主体となってイベントを開催する場合には、企業様の規模が大きくなれななるほど関係部署との段取り・コミュニケーションが肝となります。

 

説明だけでは少し分かりにくいかと思いますので、少し例を挙げて考えてみましょう。

 

例えば、講演を目的とするイベントでしたら、営業よりお客様のニーズの確認を行い、企画部門より最新の商品トレンドの紹介並びにイベントに向けたメッセージを作成するといったことが考えられます。

 

また、集客を目的としたイベントを開催するのでしたら、営業・マーケティング・広報の各部門がチームを組んで必要な諸手続き及びコミュニケーションを図ることなどが重要となります。

 

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イベント開催の目的をしっかりと確認しましょう

弊社にご依頼頂くお客様の中には、イベント企画から関与をさせて頂くケースもあるのですが、イベント企画を行う上で非常に大切な考えとして、そもそも「どうしてイベント企画を行うのか?」をよく押さえておかなければいけないということです。

 

イベントは確かに楽しいものですが、企業活動の一環として行う上では、恐らくそれだけでは不十分であることが多いかと思います。

例えば、イベントの目的を「新規顧客を増やす」としましょう。そうすると、次にイベント開催をすることによって具体的にお客様にどのようにして頂きたいのかを考えていく必要があるでしょう。イベントがすべて終わった後は、イベントの評価を行うことも忘れてはいけません。

このように考えていくと、ただ何となくイベントを開催するよりも大きな収穫を得ることができるようになるでしょう。

 

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イベント当日までの段取り・流れについて

今回は、イベント当日までの段取り・流れについて簡単に皆様にお伝えできればと思います。

 

(1)イベントの企画を考えましょう

   イベントの目的及び計画について細かく考えていきましょう。

 

(2)イベントの開催場所と開催時間を決めましょう

   イベントを開催するのにふさわしい場所と時間(決まっている場合もありますが)を押さえましょう。

 

(3)イベント広告をしましょう

   多くの人にイベントに参加してもらうべく広告宣伝を行いましょう。

 

(4)イベントの下準備を行いましょう

   当日スムーズにイベント運営をすることができるように、しっかりと準備を終わらせておきましょう。 

 

(5)当日イベントを成功させましょう

   ここまですべてのできることを完了させて、当日イベントが盛り上がってもらったり、楽しんでもらえるように全力を尽くしましょう。

 

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イベントって例えばどのようなものがありますか?

弊社では様々なイベント企画について事業をさせて頂いております。

ところで、「イベント」というのは、例えばどのようなものが考えられるでしょうか?お客さんに喜んで頂くために開催する様々な催事があるかと思いますが、以下に簡単にご紹介させてください。

 

(1)フェス

音楽フェスティバル・スポーツフェスティバルといった大人数で楽しむためのイベントです。

(2)展示会

何か特別な写真・芸術などを展示するためのイベントです。

(3)商品販促用イベント

大きな会場を借りて、商品の販促を行うためのイベントです。

(4)会議イベント

何か大切な話し合いをするために開かれるイベントです。

(5)文化イベント

芸術祭、音楽祭など文化的な活動を開催するために開かれるイベントです。

(6)博覧会

様々なテーマで幅広いジャンルのお客さんが訪問されることが予想される大規模なイベントです。

 

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